Den otevřených dveří bez bloudění mezi učebnami

Budoucí studenti přicházejí v různou dobu a chtějí vidět různé obory. Dobře navržený panel jim pomůže sestavit vlastní cestu školou.

Uchazeč, který vstoupí do školy poprvé, nezná zkratky kateder ani názvy budov. Digitální panel na den otevřených dveří proto musí mluvit jeho jazykem. Místo interního označení pracoviště ukažte, co tam návštěvník uvidí a kudy se tam dostane.

Rozdělte cestu na malé kroky

Ve vstupní hale pomůže přehled oborů a hlavních míst programu. U schodiště má větší hodnotu směr do konkrétního patra. Před laboratoří stačí název ukázky a čas dalšího vstupu. Kopírovat úplně stejný snímek na každé místo znamená přehlédnout rozdílné potřeby lidí.

Otestujte cestu s někým, kdo budovu nezná. Pokud po přečtení informace stále váhá, doplňte orientační bod nebo srozumitelnější název. Šipka na obrazovce musí odpovídat skutečné poloze zařízení; po jeho přesunutí se může stát zavádějící.

Ukažte nejbližší příležitost

Celodenní program je užitečný na webu, ale příchozí často zajímá, co stihne právě teď. Na samostatné snímce patří nejbližší prohlídky a přednášky. Doplňte, zda je potřeba registrace, pokud ji organizátor opravdu vyžaduje.

Nezahlcujte panel dlouhými anotacemi. U technické ukázky bývá srozumitelnější konkrétní činnost než oficiální název výzkumného projektu. Podrobnosti lze nabídnout přes ověřený odkaz nebo tištěný program.

Změny potřebují jednoho správce

Před začátkem určete, kdo potvrzuje změnu místnosti a kdo ji promítá do obsahu. Průvodci, web a obrazovky by měli vycházet ze stejného aktuálního programu. Neslibujte živou synchronizaci, dokud ji používaná sestava skutečně nezajišťuje.

Připravte také snímek pro konec dne. Poslední návštěvník nemá dostat pozvánku na ukázku, která skončila před hodinou. Může místo ní najít informace o dalších termínech nebo kontakt na studijní oddělení.

Techniku vyzkoušejte před příchodem hostů

Zkontrolujte čitelnost ze směru příchodu, odlesky a bezpečné vedení kabelů. Panel nesmí zúžit průchod ani překážet u dveří. Program přehrajte celý a ověřte, že každý snímek zůstává dost dlouho na přečtení.

Má smysl pronájem na jedinou akci?

Krátkodobý pronájem je možnost, kterou stojí za to poptat. Dostupnost, instalaci a podporu je nutné potvrdit pro konkrétní termín.

Podívejte se na pronájem digitálních panelů. Do zadání pro den otevřených dveří přidejte program, půdorys a očekávaný pohyb návštěvníků.