Co si připravit před zapůjčením panelu na veletrh

Před zapůjčením panelu připravte rozměry stánku, elektřinu, termíny i obsah. Ušetříte čas při instalaci.

Na veletrhu rozhodují detaily připravené ještě před příjezdem techniky. Panel musí projít vstupem, vejít se do stánku a přehrát správný obsah hned při otevření haly. Dobré zadání proto propojuje technické podmínky s tím, co chcete návštěvníkům sdělit.

Připravte plán místa

Dodavateli pošlete půdorys stánku, jeho otevřené strany a zamýšlené umístění panelu. Přidejte informace o přístupu do haly, časovém okně pro vykládku a omezeních pořadatele. Zjistěte, kdo převezme zařízení a kdo bude dostupný při instalaci.

Nezapomeňte na prostor pro člověka, který se před obrazovkou zastaví. Dotyková prezentace potřebuje jiné uspořádání než displej sledovaný z uličky.

Ověřte napájení a připojení

Zjistěte umístění objednané elektrické přípojky a způsob vedení kabelů. Internet v hale nemusí být stejně spolehlivý jako v kanceláři. Pokud prezentace vyžaduje online přístup, ověřte podmínky a domluvte záložní scénář. Offline varianta musí být připravená a otestovaná předem.

Nechte dodavatele potvrdit, které příslušenství dodá a co zajišťuje vystavovatel.

Dodejte podklady pro konkrétní obrazovku

Prezentaci připravte ve správném poměru stran. Obsah na výšku nelze bez úprav zaměnit s horizontálním videem. Úvodní sdělení má být srozumitelné během krátkého pohledu; detailní informace mohou pokračovat až po něm.

Pokud uvažujete o dotykovém panelu, popište i potřebné funkce. Dostupnost pronájmu a konkrétní konfiguraci potvrďte s dodavatelem.

Domluvte předání a závěrečnou kontrolu

Sepište termíny instalace a vyzvednutí, kontakty i rozsah podpory během akce. Při převzetí ověřte stav zařízení, ovládání a spuštění prezentace. Stejně jasné mají být podmínky vrácení.

Pošlete plán stánku, termín veletrhu a ukázku obsahu. Připravíme podklady pro vhodné řešení.