Co má digitální panel na recepci říct návštěvníkovi

Návštěvník potřebuje zjistit, kam má pokračovat a koho oslovit. Podívejte se, jak připravit obsah, umístění a správu digitálního panelu na recepci.

Návštěvník právě vstoupil do budovy. Potřebuje zjistit, zda je na správném místě, kam má pokračovat a koho oslovit. Digitální panel na recepci má největší smysl tehdy, když mu tyto první kroky usnadní. Výběr obrazovky proto začíná otázkou, jakou informaci člověk v daném místě potřebuje.

Začněte cestou návštěvníka

Projděte si vstup do budovy očima člověka, který u vás nikdy nebyl. Je označení recepce vidět ode dveří? Musí se návštěvník hlásit, nebo může pokračovat rovnou do patra? Kde najde jméno firmy, za kterou přichází?

Sepište tři nejčastější dotazy, které recepce řeší. Mohou se týkat umístění kanceláří, programu dne nebo způsobu ohlášení návštěvy. Právě z těchto otázek může vzniknout první obsah obrazovky. Dlouhá prezentace celé společnosti by potřebnou informaci mohla schovat.

Jedna obrazovka potřebuje jasnou hierarchii

Na nejviditelnější místo patří informace, bez které se návštěvník neposune dál. Pod ní může být krátké upřesnění a teprve potom doplňující sdělení. V administrativní budově to může být přehled firem a pater, na konferenci označení sálu a aktuální část programu.

Rozvržení vyzkoušejte přímo na místě. Text, který se dobře čte na pracovním monitoru, nemusí být čitelný od vstupu. Ověřte také, jestli člověk nemusí čekat na další snímek, aby zjistil důležitý směr. Klíčová navigace by měla být dostupná ve chvíli, kdy ji potřebuje.

Nástěnná obrazovka, samostatný panel, nebo dotykové řešení?

Pokud chcete zachovat volný průchod, může dávat smysl nástěnné provedení. Wall Horizontal 43″ je v nabídce určený také pro recepce a firemní prostory. Jeho vhodnost pro konkrétní stěnu a obsah je potřeba posoudit podle umístění.

Samostatný Extra Touch 43″ nabízí dotykové ovládání a je určený mimo jiné pro recepce. Dotyk ale není automaticky důvodem k výběru: má přínos tehdy, když má návštěvník skutečně mezi čím vybírat. Pro jednoduché oznámení může stačit nedotykový TV displej 43″.

Konkrétní navigační aplikaci, napojení na rezervační systém nebo způsob správy obsahu je nutné dohodnout samostatně. Samotná obrazovka takovou integraci nepotvrzuje.

Kdo obsah zkontroluje zítra?

Ještě před instalací určete člověka, který bude informace spravovat. U programu akcí je důležité datum platnosti; u seznamu firem zase postup při změně nájemce. Připravte také běžnou obrazovku pro dny, kdy se žádná akce nekoná.

Zkušební obsah nemusí být složitý. Připravte uvítání, orientační informaci a jeden aktuální přehled. Nechte kolegu, který obsah nevytvářel, projít od vstupu k cíli. Všímejte si míst, kde se zastaví nebo ptá. Podle toho upravte text i umístění.

Co poslat do poptávky

Přiložte fotografii prostoru, popište místo instalace a uveďte, z jaké vzdálenosti lidé obrazovku sledují. Doplňte, zda chcete informace pouze zobrazovat, nebo umožnit dotykový výběr, a kdo je bude aktualizovat. Takové zadání pomůže vybrat vhodné řešení přesněji než samotná požadovaná úhlopříčka.

Napište nám o plánovaném využití panelu. Společně projdeme prostor, obsah a požadavky na ovládání.